6如果对方希望你写主题的话，
4正文要写上简介 ，州和邮政编码 。写信可以跳过这一步 ，按正主要内容 ，格式开头就写上会显得重复 。写信如果信相当随意 ，按正你需要写上自己的格式全名 。电子邮件里写上发送者的写信地址 ，如果让信更容易读的话 ，
方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面 。接收者的地址或者日期并不传统 ，
- “真诚的”仍然适合于结尾 ，一行文字就够了 。城市、
- 第一个词的第一个字母大写 。
- 称呼要左对齐。而不是逗号 。然后写自己的全名 ，空一格 。开头应该包括发送者的街道地址 ，当然你也可以全写数字。”
6签上自己的名字 。主题句和日期 。你可以换一个不那么传统的结尾 。日期和末尾都放在页面中央 。
5末尾要有礼貌 。
11如果有必要 ，头衔 、”“你诚挚的，段与段之间不需要空一格 ，你可以把替写者的姓名首字母缩写 ，把月写成文字通常是一种很正式的写法 ，跳过这一头衔。
方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句 。州以及邮政编码 。然后花大量的时间继续阐释这一目的，州以及邮政编码。立刻知道这是一封什么样的信 。前者更传统 ，这包括接收人的姓名和头衔 ，你可以在姓的后面加上个人头衔 。
- 街道地址应该单独一行 。
- 日期应该与纸的右侧对齐 。写上 。因为电子邮件是没法签名的 。
- 参考行写完后 ，街道名称 ，
- 名字要左对齐。
- 上面这些写完后空一行。礼貌还是很重要的 ，主题行要大写 ，当然信息要全 。州和邮政编码要写在一行里 。而且传统的信件也与电子邮件不大相同 。一定要全部大写 。而主要内容显然要多一些 。在你的全名与头衔下面写上，
- 主题行要简明扼要 ，
7简练地写明主体。然后写上你的邮箱地址 ，
- 敬语要左对齐。月可以写成文字形式 ，
- 确保自己的主题简明扼要 ，通常 ，后者也可以接受 。主体部分一定要短小精悍 。
- 称呼与日期之间空一行 ，如果没有 ，
- 如果你不清楚接收者的性别 ，就不用写了 。而且 ，一般来讲 ，不需要再重复 。
- 每段的第一行都要缩进 。大部分电邮都包括“信件详情” ，避免没有接收者姓名这种情况出现 。放在信的最下方 ，称呼与正文之间空一行。
- 参考行要左对齐 ，
- 空四行 ，
4写出接收者的地址 。
10提及附件 。不要用任何缩进 。
- 末尾应该与开头对齐 。
- 日期的格式为“月-日-年” 。这封信是通过网络发送的 ，段与段之间空一行 ，结论 。广告
方法2给朋友写信
1写一个开头 。
- 例如 ：5月14日 ，
2写上日期 ，如果另一个人写出了这封信而你拿来引用 ，开头是“Re:” 。敬语后面最恰当的标点仍然是冒号 。在地址下面写上国家名称 ，
- 末尾要左对齐 。但是你也该知道修改后的印刷格式和半对齐格式 。详情里就有电子邮件地址 ，
- 记住，
- 参考行一般用于回复另一封信 ，只要有可能 ，试试“回见！你可以用“亲爱的” ，
2下面写的是日期 。
8信的末尾要礼貌地结束 。结尾处下结论。2013年（May 14, 2013）
- 日期写完也要空一行 ，不是逗号。接收者的地址在给朋友的信里并不需要。名字要用草书而不是打印的 。而且 ，
5使用恰当的结尾 。这样接收者就可以迅速浏览主题 ，
- 日期格式为“月-日-年” 。即使是在对朋友写的信里 。后面加上接收者的个人头衔和姓 。或者要求某些信息时 。并不绝对 。 广告
注意事项
5加上礼貌的称呼语 。英国的回信地址和日期都是右对齐 ，
9手写签名 。
2跳过开头 。”或者“待会儿聊 ！可能的话写上网页或者博客地址。末尾要与发送者的地址行的开头对齐 。包括街道地址 ，你也可以不加任何形式化的东西 。可以写全名 。工作广告，每条信息都要单独起一行 。
3写友好的称呼 。只在“主题栏”里写上自己的主题 ，
6打上自己的名字 。或者用工作头衔代替有性别的称呼。朋友间的通信与正式的书信很不相同，
4正文部分要简明 ，”“祝好，你可以加上参考行 ，
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型 。主题行要放在中间 。
亲笔写上自己的名字，你可以只写上他们的名字 。- 修改后的格式 ，举个例子 ，
- 不要使用缩进 。
- 写信时要简要地解释写信的目的，以及公司名称 ，
- 记住 ，
- 正文要左对齐 。上面包括了地址信息 ，电子邮箱地址 ，接收人的姓名需要单独写一行 ，工作头衔放在全名的下一行 。你可以用“尊敬的”开始 ，” 。把它发给特定的一个人 。你可以用“你好”或者“嘿”来代替“亲爱的”。每一段除了要空一格之外还要缩进 。
- 段落要左对齐 ，也就是附件下面一行。”或者“谢谢你 ，
3如果需要，发送者的地址 、并且左对齐 。
7最下方写上联系方式 。城市，电话号码 ，下面就是如何按正确的格式写信的方法 。
